VÄITÖSKIRJATYÖRYHMÄN TAPAAMINEN 3/98

Aika: 26.10.1998 klo 13.00-14.00
Paikka: Helsingin yliopiston päärakennus, auditorio VIII.
Läsnä: Antti Kivivuori (pj.), Paul Fogelberg, Timo Hellgren (siht.), Raisa Iivonen, Inkeri Salonharju.
Poissa: Ritva Hagelin, Kimmo Koskenniemi, Markku Leskelä, Anna-Maija Muroke.

1. Väitöskirjojen vaihtotoiminnan supistaminen

Käsiteltiin Inkeri Salonharjun muistiota väitöskirjavaihdoista.

Venäjältä ei tule vaihdossa takaisin mitään. Kannattaako vaihtoa sinne siis jatkaa? Todettiin lisäksi, että ainakin tietyillä tieteenaloilla väitöskirjojen media-arvo on laskenut ja tieteelliset sarjat ovat tässä suhteessa tärkeämpiä.

Todettiin, että muiden Suomen yliopistojen kanta vaihtotoiminnan supistamiseen olisi selvitettävä. Esimerkiksi Turun yliopisto ja Åbo Akademi ovat vastustaneet tätä. Toisaalta taas Oulun yliopisto on jo supistanut vaihtotoimintaa.
 

2. Tiedekuntien saamat kappaleet

Käsiteltiin selvitys "Tiedekuntien väitöskirjojen jakelua koskevat ohjeet". Tiedekuntien saaman 60 kappaleen jakelu vaihtelee tiedekunnittain. Teologisessa tiedekunnassa "väitöskirjoja voidaan luovuttaa ulkomaiseen vaihtoon" (lähinnä Viroon). Tiedekunnilta pitäisi selvittää niiden kanta väitöskirjojen luovutettavien kappaleiden määrän laskemiseen.

Lisäksi pitää selvittää yliopiston tiedotuksen saamien 7 kappaleen kohtalo ja merkitys tiedotuksen kannalta. Kansleri ja rehtori saavat lisäksi omat kappaleensa.
 

3. Konsistorille tehtävä esitys

Konsistorissa on käynnissä yliopiston johtosäännön uudistus. Mukaan tulisi saada Julkaisupankin johtoryhmän HYK:n kautta tehtävä esitys muutoksista perusteluineen johtosäännön 31 § 4 momenttiin:
"Väittelyluvan saatuaan väittelijän on huolehdittava siitä, että väitöskirja, joko painettuna tai muulla vastaavalla tavalla valmistettuna, tulee julkiseen jakeluun ennen kirjan tarkastamista. Väitöskirjaa on pidettävä nähtävillä ja saatavissa vähintään kymmenen päivää ennen julkista tarkastusta. […]"
Johtoryhmän seuraavassa kokouksessa käsitellään esityksen luonnos.
 

4. Lisensiaattityöt ja pro gradu -tutkielmat

Lisensiaattitöissä ja pro gradu -tutkielmissa ei ole julkaisulupamenettelyä. Laitoksilla saattaa kuitenkin olla huoli julkaistavien opinnäytteiden tieteellisestä tasosta. Väitöskirjatyöryhmä esittää tiedekunnille, että kyseiset opinnäytteet käsiteltäisiin julkaisupankissa tekijän omakustanteina, joiden sisällöstä yliopisto ei vastaa. Esitykselle tarvitaan tiedekuntien hyväksyntä ja tämän johdosta esitys välitetään tiedekunnille tiedekuntasihteerien kautta.
 

5. Laitossarjat

Väitöskirjatyöryhmä esittää laitossarjojen rinnalle elektronisen yliopiston julkaisusarjan perustamista. Sarja jaettaisiin alasarjoihin joko tiedekunnittain tai kampuksittain (Keskusta, Viikki, Kumpula jne.). Asiasta tehdään Julkaisupankin johtoryhmälle muistio.
 

6. Seuraava kokous

Työryhmän työ on saatu päätökseen. Konsistorille tehtävä esitys käsitellään Elektronisen julkaisupankin johtoryhmän seuraavassa kokouksessa 18.11. klo 14.00.

Takaisin arkistoon