VÄITÖSKIRJATYÖRYHMÄN TAPAAMINEN 2/98

 
Aika: 16.10.1998 klo 12.00-14.00
Paikka: Helsingin yliopiston kirjasto, Monrepos-sali.
Läsnä: Antti Kivivuori (pj.), Maire Aho (Helsingin yliopiston kirjasto; poistui 13.20), Paul Fogelberg (poistui 12.50), Timo Hellgren (siht.), Raisa Iivonen , Kimmo Koskenniemi, Anna-Maija Muroke, Inkeri Salonharju.
Poissa: Ritva Hagelin, Markku Leskelä.

1. Väitöskirjaprosessi (jatkoa viime tapaamisesta)

Käsiteltiin Inkeri Salonharjun esitys loppuun eli kohta "Korjattu versio".

Todettiin, että Julkaisupankkiin tallennettua versiota ei tulla muuttamaan jälkeenpäin. Lisäyksiin ja korjauksiin voidaan toki viitata.
 

2. Referee-järjestelmä

Väitöskirjoissa tiedekuntaneuvostolta saatu väittelylupa on takeena tieteellisestä tasosta.

Lisensiaatti- ja Pro gradu -tutkielmissa ei ole vastaavaa julkaisulupamenettelyä.

Yksi mahdollisuus on saada suostumus tarkastajilta. Inkeri Salonharju huomautti, että järjestelmästä ei saisi tulla liian byrokraattinen. Tiedekuntaneuvosto voisi kyseisten opinnäytteiden hyväksymisen yhteydessä antaa myös merkinnän "julkaisemiskelpoinen" arvosanan perusteella. Tiedekuntien kanta tässä asiassa pitää selvittää.

Edelleen korostettiin, että elektroninen versio ei korvaa paperikopioita. Tarkastajat perustavat jatkossakin arvionsa paperitulosteeseen. Lisäksi Elektroninen julkaisusarja ei korvanne arvovaltaisimpia laitossarjoja.
 

3. Luovuttamisvelvollisuus

Väitöskirjatyöryhmä esittää, että elektronisesti julkaistavien väitöskirjojen luovutettavien kappaleiden määrä supistettaisiin 30 kappaleeseen. Kokoelmien hoitajana toimiva Maire Aho Helsingin yliopiston kirjastosta kertoi, että kirjasto kannattaa väitöskirjojen määrän supistamista esitettyyn 30 kappaleeseen vaihtotoiminnan merkityksen vähenemisen vuoksi.

Konsistorille on tehtävä kannanotto asiasta. Maire Aho lupasi tehdä asiasta alustavan muistion.

Yliopiston osuus väitöskirjoista on lisäksi nykyään 60 kappaletta. Seuraavaan kokoukseen mennessä selvitetään tiedekunnista tarkemmin tarvitaanko edelleen näin montaa kappaletta.
 

4. Julkaisusarjat

Elektronisen julkaisupankin puitteissa perustetaan uusi elektroninen yliopiston julkaisusarja, joka ei korvaa entisiä laitossarjoja, vaan antaa uuden julkaisukanavan laitoksille, jotka toimisivat edelleen sarjan kustantajina. Julkaisuja keskittämällä voidaan nostaa julkaisuprofiilia.

Elektroninen julkaisusarja jakaantuisi edelleen tieteenaloittain eri alasarjoihin, ei kuitenkaan liian kapea-alaisesti. Ensi kokoukseen mennessä selvitetään alustavasti, mitä sarjoja yliopistolla julkaistaan nykyään.

Esimerkkejä vastaavista sarjoista on Oulun ja Linköpingin yliopistoissa.

Sarjan luomiseksi tulisi teettää suunnitelma ulkopuolisella tiedetoimittajalla sekä ulkoasu ammattilaissuunnittelijoilla.
 

5. Seuraava kokous

Työryhmän seuraava kokous pidetään 26.10.1998 kello 13.00 Yliopiston päärakennuksessa, auditorio VIII, 3 krs (Unioninkadun puoli).
Takaisin arkistoon