Liite 1

VISIO YLIOPISTON ELEKTRONISIKSI JULKAISUSARJOIKSI

Yliopisto voisi melko kevyellä organisaatiolla luoda tietoverkossa näkyvät ja hyvin jäsentyvät julkaisusarjat. Itse julkaisujen kirjoittaminen tapahtuisi hajautetusti laitoksilla, jonka jälkeen laitosten tai tiedekuntien asettamat toimitusneuvostot arvioisivat sarjoihin tarjottuja käsikirjoituksia yleisesti hyväksyttävien laatukriteerien ja toimitusperiaatteiden mukaisesti.

Tällainen hajautettu toiminta voisi elektronisen julkaisemisen menetelmillä muodostua selkeästi yliopistoa edustavaksi yliopiston julkaisutoiminnaksi tietyillä varsin kohtuullisilla järjestelyillä. Tällaisen järjestelyn toteutuminen edellyttäisi kuitenkin koko yliopistoa koskevaa julkaisutoiminnan politiikkaa koskevaa päätöstä, koska muutoin nykymuodossaankin hajautettu elektroninen julkaiseminen jää hajanaiseksi, vain yksittäisiä tutkijoita tai laitoksia edustavaksi toiminnaksi. Kaiken verkossa julkaisemisen ei tarvitse (eikä kaikki voikaan) kuulua yliopiston yhteiseen julkaisujärjestelyyn, vaan laitokset ja tutkijat voivat tarpeidensa mukaan käyttää muitakin menettelyitä.

Tietoverkko ja erityisesti WWW-tekniikka antaa mahdollisuuden koota eri tahoilla toteutettavia julkaisutoiminnan osia yhtenäiseksi erilaisten hakemistojen ja hakujärjestelyjen avulla. Yliopisto voisi esittäytyä toisaalta tiedekunnittain ja toisaalta tutkijoittain, tai vaikkapa tieteenaloittain, jolloin useammassa tiedekunnassa olevia lähiaineita, kuten biotieteitä voidaan koota yhteen. Samaan julkaisumateriaaliin voi siis olla useita erilaisia näkymiä.

Yliopiston kokonaisuuden kannalta tällaiseen järjestelyyn pääseminen edellyttäisi vain rajallisia toimenpiteitä:

1. Julkaisusarjojen tasojen määrittelemistä. Näitä voisivat olla (a) väitöskirjat, (b) tieteelliset julkaisut, (c) tutkimusraportit, (d) oppikirjat tai opetusmonisteet ja (e) pro gradu -tutkielmat (jotka ovat riittävän laadukkaita)
2. Kullekin julkaisusarjojen tasolle toimitusneuvostoa koskevat laatuvaatimukset. Tämä koskee erityisesti tieteellisten julkaisujen tasoa (b), jolla tulee olla korkeat tieteelliset vaatimukset täyttävä toimitusneuvosto (esim. vähintään kolme tohtorintutkinnon suorittanutta jäsentä, joista vähintään yhdellä professorin pätevyys). Muidenkin tasoisten sarjojen toimitusneuvoston laajuudelle ja jäsenten tieteelliselle pätevyydelle tulee yhteisesti sopia (ehkä lievemmät) minimivaatimukset. Toimitusneuvosto käyttää tarvittaessa arvioijia tarjottujen käsikirjoitusten laadun varmistamiseksi, ja neuvosto vastaa hyväksyttyjen teosten tieteellisestä tasosta.
3. Julkaisusarjoille olisi laadittava ulkoasua koskevia suosituksia ja normeja, jotta lopputulos näyttäisi riittävän yhtenäiseltä. Valmiit tyylitiedostot voisivat lisäksi helpottaa kirjoitustyötä. Yhtenäisyyden vaatimusten tulee kuitenkin olla kohtuullisia.

Yliopiston yhteisellä päätöksellä muodostettaisiin siten eräänlainen lokerikko, jossa on paikka jokaiselle laitokselle tai oppiaineelle, ja kutakin tällaista varten on periaatteessa varauduttu ottamaan mukaan eritasoiset julkaisusarjat, esim. yllä olevat (a)-(e).

Yliopiston sähköinen julkaisutoiminta tarvitsee jonkinasteisen tieteellisen hallinnon (esim. johtoryhmän), joka päättää yhtenäisyyden säilyttämisen kannalta olennaisista asioista sekä esim. uusien osastojen ottamisesta sarjoihin sekä valvoo omalta osaltaan sarjojen laatuvaatimusten toteutumista. Tieteellisen vastuun lisäksi jonkin organisaation on huolehdittava käytännön rutiineista ja tuesta (esim. yliopiston kirjasto tai Yliopistopaino).

Kukin laitos (tai tiedekunta) voi tulla mukaan omassa tahdissaan, kunhan täyttää sarjan asettamat vaatimukset ja noudattaa niitä. Ehdotuksen toimitusneuvoston asettamisesta ja sarjan liittämisestä yliopiston julkaisusarjastoon tekee kunkin laitoksen johtoryhmä (tai vastaavasti tiedekuntaneuvosto). Jokin perustettava yliopiston yhteinen elin, joka vastaa elektronisesta julkaisutoiminnasta, hyväksyisi uusia vaatimukset täyttäviä sarjoja yliopiston yhteiseen julkaisusarjastoon. Laitos hyötyisi yhteisestä julkaisusarjasta paremman näkyvyyden ja arvostuksen kautta. Olisi toivottavaa, että tietyt standardit täyttävää julkaisusarjaa arvostettaisiin esim. KOTA-luokituksessa riittävästi.

Yliopisto tarjoaa yhteiset loogiset ja tekniset puitteet tällaisille elektronisille julkaisusarjoille. Sarjoille asetetaan tietyt muotoa koskevat vaatimukset, jotka takaavat eri osien kesken jonkintasoisen yhtenäisyyden. Yliopisto voi järjestää sähköisille julkaisuille yhteisesti tarvepainatusmenettelyn paperikopioita varten, mikä vapauttaisi laitoksia myyntiä koskevista rutiinitehtävistä.