| Aika: | 23.2.1999 klo 14.00-16.00 |
| Paikka: | Paikka: Porthania, P246. |
| Läsnä: | Antti Kivivuori (pj.), Jukka Englund, Paul Fogelberg, Timo Hellgren (siht.), Hannele Kauranne, Kimmo Koskenniemi, , Inkeri Salonharju ja Martti Tammisto. |
| Poissa: | Jarmo Koskela, Markku Leskelä, Ari Muhonen ja Heli Myllys. |
Oikeustieteellinen tiedekunta suunnittelee tiedekuntasarjaa.
Karri Rinta on palkattu 15.2. lähtien osa-aikaiseksi projektisihteeriksi aineistonhankintatehtäviin.
Oikeusturvajohtosäännön muutosehdotus meni läpi esityksen mukaisesti konsistorissa. Väitöskirjan julkaisemista käsittelee 29 §:n 6. momentti:
"Väittelyluvan saatuaan väittelijän on huolehdittava siitä, että väitöskirja, joko painettuna tai muulla tavalla, tulee julkisesti saataville ennen kirjan julkista tarkastamista. Väitöskirjaa on pidettävä julkisesti saatavissa vähintään kymmenen päivää ennen julkista tarkistusta. Dekaani voi kirjallisesta hakemuksesta lyhentää tätä aikaa vähintään viiteen päivään. Konsistori määrää tarkemmin väittelijän velvollisuudesta luovuttaa väitöskirjan kappaleita yliopistolle."
Yliopiston tieteellisessä neuvostossa on kevään aikana tekeillä väittelykäytäntöjen uusi suositus.
Käsiteltiin julkaisusopimuksen viimeisintä luonnosta, jotka on toimitettu osallistujille kokouskutsun liitteenä. Sopimusluonnoksen 6 §:n 2. momentti siirretään 5 §:n alle. 4 §:n 2. momenttiin lisätään kohta, jossa tekijä vakuuttaa, että hänellä on kaikki tarvittavat oikeudet teoksen kuvitukseen ja muuhun vastaavaan materiaaliin.
Käsiteltiin elektronisesti julkaistavien väitöskirjojen painosmäärien pienentämiseen liittyviä selvityksiä sekä konsistorille aiheesta tehtävän esityksen luonnosta. Koska luonnosesitys jaettiin vasta kokouksessa paikallaolijoille, ei sitä pystytty käsittelemään kokouksessa. Johtoryhmän jäseniltä toivotaan kommentteja 8.3.1999 mennessä Inkeri Salonharjulle. Korjattu esitys hyväksytetään johtoryhmällä tarvittaessa kokouksessa 10.3.
Ylikirjastonhoitaja Esko Häkli ottaa kantaa esitysluonnokseen hiihtoloman jälkeen.
Selvitetään kuka hoitaa esittelyn konsistorille.
Kokouksessa pohdittiin julkaisupankille parempaa nimeä, jolle on myös saatava puolto konsistorilta. Ehdotettiin mm. "Helsingin yliopiston julkaisut" ja vastaavaa latinankielistä nimeä.
Käsiteltiin kokouskutsun liitteenä toimitettua raporttia vuoden 1998 toiminnasta. Korjattu raportti toimitetaan edelleen nähtäväksi kirjastotoimikunnalle ja tietohallintoryhmälle.
Käsiteltiin kokouskutsun liitteenä jaettua Editan graafikon tekemää luonnosta yliopiston elektronisen julkaisusarjan ulkoasuksi. Kyseinen luonnos koskee ainoastaan paperille tulostettavan version ulkoasua. Todettiin, että eri tieteenalojen vaihtelevien julkaisukäytäntöjen vuoksi ulkoasumääritykset eivät saisi olla liian yksityiskohtaisia ja yhteen malliin sitovia.
Editalta on tilattu myös valmiit tyylipohjat seuraaville tekstinkäsittelyohjelmille: MS Word 6.0 ja 97 sekä WordPerfect 5.0 ja 8.0. Lisäksi Edita tekee CSS-tyylit HTML-versioita varten. Timo Hellgren tekee tarvittavat määritykset LaTeX:lle. Nämä pannaan yleiseen levitykseen kirjoittajien käyttöön.
Hannele Kauranne ilmaisi pahoittelunsa siitä, että asiassa ei oltu otettu yhteyttä Yliopistopainoon. Yhteistyötä yliopistopainon kanssa on kuitenkin tarkoitus kehittää tarvepainatuksen osalta.
Muita asioita ei ollut.
Seuraavaksi kokouspäiväksi sovittiin alustavasti 10.3.1999 klo 13.00.