JOHTORYHMÄN KOKOUS 2/99

1. Julkaisusopimus

Käsiteltiin jäsenille etukäteen toimitettu sopimusluonnos ja

• muutettiin pykälän 4 kolmanteen kappaleeseen erikseen sovittavien tiedostomuotojen sijaan verkkojakelemiseen soveltuvassa tiedostomuodossa
• lisättiin pykälään 8 sopimuksen purkamisklausuuli ja rajattiin tekijän oikeutta irtisanoa sopimus koskemaan vain sellaista tilannetta, missä tekijä haluaa julkaista väitöskirjansa muussa julkisen saatavuuden mahdollistavassa muodossa, esim. tieteellisen kustantajan kautta.

Hyväksyttiin sopimusluonnos liitteeksi konsistorille tehtävään esitykseen.

2. Ehdotus väitöskirjojen luovutusvelvollisuuden alentamiseksi

Käsiteltiin jäsenille etukäteen toimitettu luonnos ja

• lisättiin konsistorin kirjeeseen kappale, jossa selvitetään julkaisupankki- hankkeen määräaikaista projektiluonnetta ja todettiin, että elektronista julkaisutoimintaa tulisi jatkaa kokeiluvaiheen jälkeen tuotantosovelluksena, jos yliopisto myöntää kirjastolle toimintaan tarvittavat varat
• perusteluna esitettiin, että elektroninen julkaisutoiminta sisältyy konsistorin hyväksymään yliopiston tietohallintostrategiaan.

Taustamuistioon

• lisättiin johdantokappale, jossa kuvataan julkaisupankki -hankkeen tavoitteet ja toiminta
• lisättiin perusteluja yhteenveto- ja johtopäätöskappaleeseen.

Sovittiin, että ehdotus toimitetaan vielä jäsenille hyväksyttäväksi sähköpostiviestinä.

Ehdotus pyritään saamaan konsistorin käsittelyyn 31.3. Asiaa valmistelee keskushallinnossa Esa Hämäläinen ja hän neuvottelee menettelytavoista ja valmistelusta vararehtoreiden Sollamo ja Niiniluoto kanssa.

3. Muut asiat

Keskusteltiin Kimmo Koskenniemen laatimasta Visiosta yliopiston elektronisiksi julkaisusarjoiksi. Todettiin, että julkaisupankin määräaika päättyy kuluvan vuoden lopussa ja sovittiin, että ryhdytään valmistelemaan kahden vuoden kokeilujakson jälkeistä tuotantovaihetta jo hyvissä ajoin. Keskustelua visiosta jatketaan seuraavassa kokouksessa.

Keskusteltiin julkaisupankin laatukriteereistä ja päätettiin toimittaa tiedekunnille kirje, jossa pyydetään vahvistamaan julkaisukriteerit julkaisupankkia varten. Johtoryhmän suosituksena on, että julkaistavan opinnäytteen arvosana on vähintään cum laude approbatur ja julkaisemiseen saadaan tekijän suostumus. Tiedekunnat voivat kuitenkin itse päättää laatukriteerinsä.

Keskusteltiin julkaistavasta aineistosta ja todettiin, että jo nyt kokeiluun saadun aineiston tulee täyttää tiedekuntien asettamat kriteerit. Päätettiin jatkaa neuvotteluja halukkaiden tiedekuntien kanssa pro gradu -töiden saamiseksi julkaistavaksi, koska yhtään väitöskirjaa ei vielä toistaiseksi ole valmisteilla julkaisupankkia varten.

4. Seuraava kokous

Pidetään 7.4.1999 klo 12.00. Paikka Porthania P246.

Asiat:

• Kirje tiedekunnille julkaisukriteereiden määrittämiseksi
• Visio yliopiston julkaisutoiminnasta