JOHTORYHMÄN KOKOUS 3/98

Aika: 22.9.1998 klo 14.00-16.00
Paikka: Helsingin yliopiston kirjasto, Fabiania, 2. krs., kokoushuone.
Läsnä: Antti Kivivuori (pj.), Jukka Englund, Paul Fogelberg, Timo Hellgren (siht.), Jarmo Koskela, Kimmo Koskenniemi, Markku Leskelä, Ari Muhonen, Anna-Maija Muroke (Yliopistopaino), Heli Myllys, Inkeri Salonharju.
Poissa: Hannele Kauranne, Markku Leskelä ja Martti Tammisto

 

1. Julkaisupankin tilannekatsaus

Inkeri Salonharju ja Timo Hellgren esittelivät hankkeen nykyistä tilannetta. Suurin osa saavutuksista on nähtävissä osoitteessa: http://www.lib.helsinki.fi/elbanco/index.html. Julkaisupankissa on tällä hetkellä jossain muodossa neljä pro gradua ja kaksi väitöskirjaa. Tekijänoikeussyistä näitä ei ole linkattu vielä hankkeen sivuille. Tarkempi selvitys aineistosta on osoitteessa: http://www.lib.helsinki.fi/elbanco/aineisto.pdf se jaettiin lisäksi paperilla kokouskutsun mukana. Luettelointiin liittyen julkaisupankista on yhteys Dublin Core -metadatan tallennusalustaan sekä automaattiseen URN-numeron generoivaan ohjelmaan.

Todettiin, että yhteistyötä Yliopistopainon kanssa tiivistetään julkaisuteknisissä asioissa. Maatalouskirjasto toivoi yhteistyötä kirjoittajille tarkoitetussa ohjeistuksessa.

Hankkeen pitkä nimi aiheuttaa hankaluuksia eri yhteyksissä. Toivotaan ideoita sopivaksi lyhenteeksi.
 

2. Tekijänoikeussopimukset

Antti Kivivuori jakoi kokousväelle muistion Elektronisen julkaisutoiminnan sopimuskysymyksiä. Aiheeseen liittyviä ongelmia ovat mm. tekijän antamien oikeuksien laajuus sekä mahdollisuus peruuttaa oikeudet myöhemmin. Opiskelijakirjastolla on aiheesta valmis dokumentti, mutta sen saamisesta julkaisupankin käyttöön on vielä neuvoteltava.

Päätettiin laatia nopealla aikataululla suppea tekijänoikeussopimus, jotta jo valmiiksi digitoidut työt voidaan julkaista. Tekijänoikeussopimusten kehittämistä jatketaan ja niiden valmistuttua kaikkien tekijöiden kanssa allekirjoitetaan uudet sopimukset.

Päätettiin, että hankkeen varoista maksettaisiin konsulttipalkkiot Rainer Oeschille ja opiskelijakirjaston käyttämälle asiantuntijalle.
 

3. Aineiston hankinta ja yhteydet tiedekuntiin

Hankkeeseen on rekrytoitu puolipäivätoiminen projektisihteeri, joka hoitaa yhteyskiä tiedekuntiin ja aineiston hankintaa sekä osallistuu elektronisen aineiston käsittelyyn. Todettiin, että aineiston valinnassa tulisi tiedekunnilla olla käytössä kyllin kokenut henkilö. Pelkkä atk-osaaminen ei välttämättä riitä.

Todettiin, että julkaisupankissa julkaistaan ensi sijassa alkuperäinen, paperikopiota vastaava, versio opinnäytteestä. Mikäli elektronista kappaletta halutaan korjata myöhemmin, olisi se oma, erillinen, julkaisu.
 

4. Väitöskirjat

Inkeri Salonharju esitteli kokouskutsun mukana jaetun muistion Väitöskirjojen elektroninen julkaiseminen. Tähän liittyen julkaisupankin johtoryhmä asetti erillisen työryhmän laatimaan mallia väitöskirjojen elektronista julkaisuprosessia varten. Työryhmään tulisi eri tiedekuntien edustajia. Timo Hellgren ja Inkeri Salonharju kokoavat työryhmän jäsenet. Ensimmäinen työryhmän kahdesta kokouksesta pidetään 2.10.1998 klo 12.00 alkaen Helsingin yliopiston kirjastossa, Fabianiassa (Fabianinkatu 35), 1. kerroksen kokoushuoneessa.

Työryhmän jäsekiksi valittiin kokouksessa Antti Kivivuori, Paul Fogelberg, Kimmo Koskenniemi, Markku Leskelä (tai joku hänen nimeämä asiantuntija), Anna-Maija Muroke, Inkeri Salonharju, Timo Hellgren.
 

5. Tiedotus, koulutus

Hankkeen WWW-sivut ovat siis osoitteessa: http://www.lib.helsinki.fi/elbanco/index.html

Helsingin yliopiston kirjaston elektronisessa tiedotuslehdessä, Tietolinjassa, tullaan julkaisemaan artikkeli hankkeesta. Tietolinjan osoite on: http://www.lib.helsinki.fi/tietolinja/

Oulun yliopisto tulee esittelemään vastaavaa hankettaan 20.10.1998 ja 21.10.1998 Timo Hellgren lähtee oululaisten kanssa tutustumaan Jyväskylän hankkeeseen. Kyseisissä tapaamisissa esitellään myös Julkaisupankki-hanketta oululaisille ja jyväskyläläisille.
 

6. Muut mahdolliset asiat

Muita asioita ei ollut.
 

7. Seuraava kokous

Seuraavan kokouksen ajankohta ja paikka jätettiin toistaiseksi avoimeksi.

Takaisin arkistoon