| Aika: | 7.4.1999 klo 12.00-14.00 |
| Paikka: | Porthania, kokoushuone 246. |
| Läsnä: | Antti Kivivuori (pj.), Jukka Englund, Hannele Kauranne, Kimmo Koskenniemi, Markku Leskelä, Ari Muhonen ja Inkeri Salonharju (siht.). |
| Poissa: |
Paul Fogelberg, Timo Hellgren, Jarmo Koskela, Heli Myllys ja Martti Tammisto. |
Johtoryhmän nykyinen puheenjohtaja Antti Kivivuori on lähettänyt kirjaston ylikirjastonhoitajalle kirjeen, jossa hän pyytää, että hänen tilalleen johtoryhmään nimettäisiin oikeustieteellisen tiedekunnan edustajaksi oikeustieteen tohtori Juha Häyhä. Kivivuori on halukas jatkamaan johtoryhmässä, mutta ei puheenjohtajan tehtävässä.
Keskusteltiin puheenjohtajuudesta ja päätettiin pyytää ylikirjastonhoitajaa täydentämään johtoryhmää tarvittavalla määrällä uusia jäseniä, niin että tehtäviä voidaan hajauttaa ja resurssointi saadaan hoidettua projektin loppuun saakka. Seuraava johtoryhmän kokous ratkaisee puheenjohtajakysymyksen.
Keskusteltiin tiedekunnille lähetettävästä kirjeestä etukäteen jaellun luonnoksen pohjalta ja päätettiin strukturoida kirje uudelleen. Kirjeeseen liitteeksi pannaan Kimmo Koskenniemen laatima visio yliopiston julkaisutoiminnaksi. Uudet versiot toimitetaan johtoryhmän jäsenille sähköpostissa ja kirje postitetaan tiedekunnille heti, kuin se on kaikkien johtoryhmän jäsenten mielestä valmis.
Kirjeessä otetaan huomioon isojen ja pieneten tiedekuntien erot julkaisutoiminnassa ja esitetään selvä suositus siitä, millä kriteereillä julkaisemisen voisi tapahtua. Pilotin tässä vaiheessa keskitytään vain sellaisen aineiston julkaisemiseen, jonka jakelemiseen saadaan oikeudet ilman käyttäjiltä perittäviä maksuja.
Keskusteltiin Kimmo Koskenniemen visiosta ja oltiin hyvin yksimielisiä sen toimivuudesta. Tarkennettiin organisaatiota, joka vastaa julkaisutoiminnan hallinnosta.
Vision toteutus liittyy kiinteästi julkaisupankin jatkosuunnitelmiin ja suosituksiin yliopiston julkaisutoiminnan siirtämiseksi elektroniseen muotoon. Keskusteltiin siitä, kuinka jatkosuunnittelu hoidetaan. Yhtenä vaihtoehtona on julkaisutoimittajan tai muun tieteenalan asiantuntijan palkkaaminen syksyllä tekemään raportti ja suositukset. Näin nykyinen julkaisupankkihenkilöstö voi keskittyä itse julkaisutoimintaan vuoden loppuun saakka.
Keskusteltiin rehtorin kirjeestä dekaaneille, laitosten esimiehille ja erillislaitosten johtajille, jossa rehtori esittää kannanottonsa Yliopistopainon kehittämisestä ja tulevaisuudensuunnitelmista. Todettiin, että julkaisupankki -hanke on toiminut rehtorin edellyttämällä tavalla yhteistyössä Yliopistopainon kanssa ja että kirjaston ja Yliopistopainon tulee tiivistää edelleen yhteyksiään. Hannele Kauranne esitti Yliopistopainon nykyisiä palveluja ja kehittämissuunnitelmia.
Pidetään 29.4.1999 klo 14.00 Porthanian kokoushuoneessa 246.