Suomeksi |  På svenska |  In English

Graduohjeet

Pro gradu-/maisterintutkielman tallentaminen, arviointi ja julkaiseminen E-thesiksessä

 

Ohjeet gradun/maisterintutkielman tarkastukseen jättämiseen
1. Muunna opinnäytteesi yhdeksi pdf-tiedostoksi (joka sisältää myös kansilehden ja tiivistelmäsivun), nimeä tiedosto (ilman ääkkösiä tai erikoismerkkejä Sukunimi_Etunimi_Pro_gradu_vuosiluku) ja tallenna se. 
 
HUOM! Kun tutkielma on arvosteltu, ei tiedostoa enää korjailla/vaihdeta, vaikka se sisältäisi virheitä.
 
2. Aktivoi Office 365 -posti, mikäli et ole sitä vielä tehnyt. Opinnäytetyötä ei pysty palauttamaan ilman toimivaa helsinki.fi -sähköpostiosoitetta.
 
3. Kirjaudu yliopiston käyttäjätunnuksilla tallennuslomakkeelle (linkki alla) ja etene vaihe kerrallaan:
- Täytä lomakkeen kentissä pyydetyt opinnäytteen kuvailutiedot.
- Huomaathan, että tiivistelmä liitetään sekä tutkielmatiedostoon että tallennuslomakkeelle tekstinä kohtaan "Tiivistelmä". 
- Liitä opinnäytteen pdf-tiedosto
- Tarkista vielä, että tiedot ovat oikein ja päätä tallentaminen - tai korjaa tietoja tarvittaessa.
- Onnistuneen tallennuksen jälkeen työsi on tarkastus- ja arviointiprosessissa.
 
4. Kun tarkastus on valmis, saat järjestelmästä vielä työsi verkkojulkaisemista koskevan viestin.
 
5. Huom. Tiedot tallennetaan ja sähköpostiviestit lähetään käyttäjälle, jonka tunnuksilla on kirjauduttu järjestelmään. 
    Älä koskaan luovuta tunnuksiasi tai salasanojasi muiden käyttöön!
 
Humanistisen tiedekunnan tallennuslomake
 
Verkkojulkaisu
Helsingin yliopistossa ylemmän korkeakoulututkinnon opinnäytteet julkaistaan yliopiston avoimessa digitaalisessa arkistossa HELDAssa. Kun työsi on hyväksytty tiedekuntaneuvostossa/koulutusohjelman johtoryhmässä/arvostelulautakunnan kokouksessa saat sähköpostiviestin, jossa on linkki verkkojulkaisulupaan. 

Verkkojulkaiseminen kannattaa, koska työsi saa silloin pysyvän julkaisupaikan ja verkko-osoitteen. Voit jakaa työsi verkko-osoitetta vapaasti haluamallasi tavalla ja eri tahoille. 

Tiivistelmät ovat aina avoimia ja nähtävillä digitaalisessa arkistossa.

 

Tallennus arkistoon 
Jos työsi sisältää sellaista tietoa, jota ei julkaista avoimesti verkossa, ota yhteyttä tutkielmasi ohjaajaan. Jos et hyväksy verkkojulkaisemista, opinnäytteesi pdf-versio arkistoituu siten, että sitä voidaan käyttää vain paikallisesti kirjastossa kirjastokioskeilla (vain tiivistelmäteksti tulee julkiseksi E-thesis –palvelussa).
 
Tutkielmasi arvosanalausunto arkistoituu päättävän tahon pöytäkirjan liitteeksi.
 
Urkund-plagiaatintunnistusjärjestelmä
Lomakkeella tallennettu työ käsitellään Urkund-plagiaatintunnistusjärjestelmällä. Työstä syntyy raportti, jonka tarkastaja lukee. Kun Urkund-järjestelmä on tuottanut raportin, saat siitä viestin sähköpostiisi. Viestissä olevan linkin kautta voit päättää, tallentuuko työsi osaksi Urkundin tietokantaa. 
Tiedekunta suosittelee Urkundiin tallentamista erityisen painokkaasti, sillä näin opiskelija voi ehkäistä omaan työhönsä kohdistuvaa plagiointia jatkossa. Voit tallentaa työsi Urkundiin, vaikket antaisikaan lupaa sen avoimeen julkaisuun verkossa.
Opiskelijalla on oikeus nähdä pyynnöstä omasta työstään syntyvä Urkund-raportti.

 

Humanistisen tiedekunnan ohjeet uusissa koulutusohjelmissa opiskeleville:

 

https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/tutkielma-ja-kypsyysnayte-maisterin-tutkinnossa

 

Humanistisen tiedekunnan ohjeet vanhojen tutkintovaatimusten mukaan opiskeleville:

 

https://flamma.helsinki.fi/fi/HY292267


Apua ongelmatilanteissa
  • Pro gradu -tutkielman tallentamiseen tai julkaisemiseen liittyvissä ongelmatilanteissa voit ottaa yhteyttä Metsätalon opiskelijapalveluihin, metsatalo-student@helsinki.fi.
    Metsätalon opiskelijapalvelut: linkki ulkoisille sivuille https://www.helsinki.fi/fi/opiskelu/yhteystiedot/opiskelijaneuvonta
  • gradun tallentamista tai julkaisemisesta voit kysyä myös sähköpostitse kirjastosta: e-thesis[at]helsinki.fi
  • Ohje PDF tiedoston luomiseen ja muokkaamiseen (koskee yliopistolla käytössä olevaa PDF-XChange-ohjelmistoa) Huom!. Pdf-tiedostoon ei saa laittaa rajoituksia, esim. tulostamisen estoa.
  • Pdf:n tuottamiseen liittyvissä asioissa voit kysyä neuvoa myös yliopiston HelpDeskistä (p. 02941 55555).

Hyödyllisiä linkkejä:

 

Huom. Jos olet jo valmistunut ja  haluat tallentaa gradusi jälkikäteen E-thesikseen, ole hyvä ja täytä E-thesiksen oma gradulomake ja toimita allekirjoitettu julkaisusopimus. Gradun PDF-tiedosto lähetetään sähköpostiliitteenä osoitteeseen e-thesis@helsinki.fi.