Gradujen ja lisensiaatintöiden julkaiseminen E-thesiksessä

Matemaattis-luonnontieteellinen tiedekunta

Tämän ohjeen avulla tallennat gradusi pdf-version. Jos tarvitset lisäohjeita, tutustu sivun lopussa oleviin linkkeihin.

1. Muunna opinnäytteesi yhdeksi pdf-tiedostoksi (joka sisältää myös tiivistelmäsivun tai -sivut) , nimeä tiedosto (ilman ääkkösiä tai erikoismerkkejä) ja tallenna se.

2. Kirjaudu yliopiston käyttäjätunnuksilla tallennnuslomakkeelle ja etene vaihe kerrallaan:

• Täytä lomakkeen kentissä pyydetyt opinnäytteen kuvailutiedot. Toista tarvittaessa Tiivistelmä-kenttä, jos opinnäytteesi sisältää myös toisella kielellä kirjoitetun tiivistelmän
• Nouda opinnäytteen pdf-tiedosto.
• Hyväksy julkaisusopimus, jos haluat että työsi julkaistaan verkossa (E-thesis –palvelussa).
• Tarkista vielä, että tiedot ovat oikein ja päätä tallentaminen - tai korjaa tietoja tarvittaessa.

Tallennuksen jälkeen opinnäyte jää järjestelmään odottamaan jatkokäsittelyä, joka tehdään siinä vaiheessa, kun gradu on hyväksytty laitoksella.

Tallennus arkistoon tai verkkojulkaiseminen

Jos et tallennuksen yhteydessä hyväksy verkkojulkaisusopimusta, gradusi pdf-versio arkistoituu siten, että sitä voidaan käyttää vain paikallisesti kirjastossa (vain tiivistelmäteksti tulee julkiseksi E-thesis –palvelussa).

Jos hyväksyt verkkojulkaisua koskevan sopimuksen, gradusi on julkaisemisen jälkeen avoimesti verkossa ja haettavissa mm. Googlen avulla.

Huolehdithan, että noudatat työssäsi hyviä viittauskäytäntöjä etkä ole sisällyttänyt siihen tekijänokeuksilla suojattua materiaalia ilman oikeuden haltijan lupaa.

Jos opinnäytteesi liittyy jonkin yrityksen tai organisaation toimintaan, on hyvä sopia erikseen verkkojulkaisemisesta kyseisen yrityksen tai organisaation edustajan kanssa.

Verkkojulkaisemisen hyötyjä käsittelevä artikkeli Verkkarissa (HY:n kirjaston verkkolehti).

Apua ongelmatilanteissa

Gradun tallentamiseen tai julkaisemiseen liittyvissä ongelmatilanteissa voit ottaa yhteyttä kirjastoon:

p. 050 318 5086, jari.friman[at]helsinki.fi
p. 050 318 0312, katariina.kaukoranta[at]helsinki.fi

Pdf:n tuottamiseen liittyvissä asioissa voit kysyä neuvoa myös yliopiston HelpDeskistä (p. 191 55555).

Linkkejä

• Julkaisusopimusteksti (jonka voit hyväksyät tallennuksen yhteydessä).
• TVT-ajokortin oppimateriaali: Tekstinkäsittely (Sisältää yleisiä ohjeita asiakirjan tuottamisesta ja esim. sivunumeroinnista tekstinkäsittelyohjelman avulla)
• Pdf-muunnosta koskeva ohje (koskee yliopistolla käytössä olevaa PDF-XChange-ohjelmistoa) Huom!. Pdf-tiedostoon ei saa laittaa rajoituksia, esim. tulostamisen estoa.
• Taideyliopistojen tekijänoikeuspalvelu - Ohjeistusta tekijänoikeuskysymyksiin.