3. Eläinlääketieteellisen tiedekunnan julkaisusarjoja koskevat erityismääräykset

Tietotoimintojen toimikunnan julkaisutyöryhmän kokous 6.10.1999
Tietotoimintojen toimikunnan kokous 22.10.1999
Eläinlääketieteellisen tiedekunnan tiedekuntaneuvosto 18.11.1999

E-thesis - Helsingin yliopiston verkkojulkaisut -palvelu toimii yhteisenä julkaisukanavana ja virtuaalikirjastona kaikille yliopiston tiedekunnille. Se on vapaasti käytettävissä myös yliopiston ulkopuolelta. Toteutuksesta vastaa Helsingin yliopiston kirjasto yhteistyössä yliopiston tiedekuntien, atk-osaston ja Yliopistopainon kanssa. Julkaisut ovat tekijänoikeuden alaista aineistoa. Teokset ovat vapaasti luettavissa ja tulostettavissa henkilökohtaista käyttöä varten. Käyttö kaupallisiin tarkoituksiin on kielletty.

Eläinlääketieteellisen tiedekunnan sisäisessä verkossa on luettavissa oppimateriaalia ja muuta aineistoa, jota ei vielä haluta laajempaan julkisuuteen. Tiedekunnan kirjasto vastaa aineiston toimittamisesta ja atk-osasto teknisestä toteutuksesta.

3.1. Sarjojen sisältö ja hyväksyminen

Julkaisusarjoja on kaksi:

Helsingin yliopisto.Eläinlääketieteellinen tiedekunta. Julkaisuja. - Helsingfors universitet. Veterinärmedicinska fakulteten. Publikationer. - University of Helsinki. Faculty of veterinary medicine. Publications.

a) Julkaisutyöryhmän hyväksymät (e-thesis -palvelu)
b) Vain tiedekunnan verkossa julkaistava aineisto
Helsingin yliopisto. Eläinlääketieteellinen tiedekunta. Oppimateriaalia.
a) Julkaisutoimikunnan hyväksymät (e-thesis -palvelu)
b) Vain tiedekunnan verkossa julkaistava aineisto
Julkaisuja-sarja on tarkoitettu eläinlääketieteellisessä tiedekunnassa tehdyn, tiedekunnan toimialaan kuuluvan tieteellisen opinnäytteen tai muun kirjallisen tuotteen julkistamiseen. Sarjassa julkaistun teoksen sisällöstä vastaa sen tekijä, joka voi kuulua tiedekunnan henkilökuntaan tai opiskelijoihin tai olla tiedekunnassa työskentelevä ulkopuolinen tutkija. Sarjan julkaisukieli on suomi, ruotsi tai muu toimikunnan hyväksymä kieli (esim. englanti tai saksa). Julkaisuihin olisi suotavaa sisällyttää yhteenveto toisella kotimaisella kielellä sekä jollakin kansainvälisellä kielellä. Sarjassa ei julkaista alkuperäisiä tieteellisiä tutkimustuloksia, lukuunottamatta monografiaväitöskirjoja.

Oppimateriaalia-sarjassa julkaistaan eläinlääketieteellisen tiedekunnan opiskelijoille tarkoitettuja oppikirjoja tai muun muotoista opetukseen tarkoitettua aineistoa, esim. video, diasarja, kalvosarja tai muu moniviestin. Oppimateriaalin valmistaa ja sen sisällöstä vastaa asianomainen laitos.

Sarjoihin tarkoitetut työt hyväksyy tietotoimintojen toimikunta julkaisutyöryhmän esityksen mukaisesti. Mikäli kyseessä on opinnäyte, tulee asiaankuuluva tiedekunnan myöntämä painatuslupa olla myönnetty. Työryhmään kuuluu kolme opettajaa, joista yksi on peruseläinlääketieteen laitokselta, yksi kliiniseltä laitokselta ja yksi elintarvike- ja ympäristöhygienian laitokselta, sekä kirjastonjohtaja, ja yksi opiskelijoiden edustaja. TTT:n sihteeri toimii myös julkaisutyöryhmän sihteerinä. Työryhmä voi kuulla asiantuntijoita.

Julkaistavaksi aiotut valmiit käsikirjoitukset tulee jättää hyväksymistä varten työryhmän sihteerille. Tällöin edellytetään, ettei työtä ole samassa muodossa ja laajuudessa aikaisemmin julkaistu. Kun työ on hyväksytty julkaisusarjaan, niin julkaisuoikeus siirtyy myös tiedekunnalle.

3.2. Ulkoasu ja painatus

Sähköisillä sarjoilla on yhtenäinen ulkoasu. Julkaisutyöryhmä päättää mahdollisista muutoksista.

3.3. Kansainvälisen standardinumeron antaminen

Tiedekunnan A-julkaisusarjat ovat monografiasarjoja, joten niille annetaan ISSN- ja ISBN -numerot, ja ne painetaan sekä nimiölehdelle että takakannen ulkopuolelle alekkain, ISBN-numero ensimmäiseksi. Tiedekunnan ISDS-vastaava antaa jokaiselle sarjoihin hyväksytylle julkaisulle oman ISBN-numeron. ISSN-numero sen sijaan pysyy samana niin kauan kun sarjan nimeä ei muuteta. E-thesis-palvelu antaa sähköiselle julkaisulle URN-numeron.

3.4. Rahoitus, painosmäärä, myyntihinta, jakelu

Julkaisun rahoituksesta vastaa eläinlääketieteellinen tiedekunta. Tietotoimintojen toimikunta määrää myyntihinnan ja painosmäärän julkaisutyöryhmän ehdotuksesta. 

Julkaisutyöryhmä on laatinut julkaisusarjoja varten jakelulistan osoitteista, joihin julkaisu lähetetään. Muusta jakelusta ja myynnistä vastaa tiedekunnan kirjasto

Julkaisutyöryhmä on laatinut yksityiskohtaiset suositukset siitä, missä käsikirjoitus tarjotaan julkaistavaksi sarjassa ja miten kustannukset kunkin julkaisun osalta arvioidaan.