Usein kysytyt kysymykset

(E-thesis FAQ v. 1.0)

Sisällys:

Apua! En saa julkaisua X avattua/tulostettua!
Ovatko kaikki E-thesiksen julkaisut todella vapaasti luettavissa?
Sisältääkö E-thesis kaikki Helsingin yliopiston opinnäytteet?
Paljonko E-thesiksen julkaisuja oikein on?
Mistä löydän tietoa muista Helsingin yliopiston opinnäytteistä?
Miten paljon E-thesiksen julkaisuja luetaan?
Voiko verkkojulkaisujen painettuja versioita tilata jostakin?
Laitatteko sivuillenne linkkejä muualla julkaistuihin HY:n opinnäytteisiiin?
Saako E-thesiksen julkaisuihin tehdä linkkejä?
Voinko lainata E-thesiksestä löytämääni tekstiä omassa tutkimuksessani / esseessäni / artikkelissani?
Onko muissa yliopistoissa vastaavaa elektronista julkaisutoimintaa?
Lisätietoja

1. Apua! En saa julkaisua X avattua/tulostettua!

Ikävä kyllä suurten pdf-tiedostojen avautumisessa on toisinaan ongelmia, joiden perimmäistä syytä saattaa olla vaikea selvittää. Nämä ongelmat tulevat useimmiten esiin vain silloin kun tiedostoa avataan nettiyhteyden yli jollain tietyllä selain / Acrobat-versio -yhdistelmällä.

Joissakin tapauksissa ratkaisuksi riittää selaimen reload-/refresh-näppäimen painaminen. Varmempi ratkaisu on kuitenkin se, että tallentaa tiedoston ensin oman koneensa kovalevylle ja avaa sen vasta sieltä. Tämä onnistuu useimmissa selaimissa siten, että klikkaa pdf-tiedostoon johtavaa linkkiä hiiren oikealla näppäimellä ja valitsee avautuvasta valikosta vaihtoehdon "Save target as" tai "Save file as". Tämän jälkeen tiedoston voi avata suoraan joko tiedostonhallinnan tai Acrobat Reader -ohjelman kautta.

Jos ongelmat kuitenkin jatkuvat, voit myös lähettää mailia osoitteeseen e-thesis@helsinki.fi. Muista kertoa mistä julkaisusta on kyse ja miten ongelmat ilmenevät.

2. Ovatko kaikki E-thesiksen julkaisut todella vapaasti luettavissa?

Kyllä. Kaikki julkaisut ovat vapaasti luettavissa verkon kautta, ja ne voi myös tulostaa omaan käyttöönsä.

Artikkeliväitöskirjoista julkaisemme tekijänoikeussyistä ainoastaan yhteenveto-osan. Alkuperäiset artikkelit löytyvät yhteenveto-osaan sisältyvässä listassa mainituista aikakauslehdistä. Myös joistakin muista julkaisuista saattaa puuttua tekijänoikeuksien kannalta ongelmallista kuva- tai kartta-aineistoa, ja joissakin harvinaisissa tapauksissa graduun saattaa sisältyä salaiseksi julistettua aineistoa, joka ei ole mukana verkkoversiossa.

Muuten E-thesis-palvelussa julkaistavien opinnäytteiden tulee olla sisällöltään identtisiä tiedekuntaan jätetyn version kanssa. Teknisistä syistä johtuen esim. sivujako tai kuvien asettelu saattaa kuitenkin poiketa jonkin verran työn eri versioissa.

3. Sisältääkö E-thesis kaikki Helsingin yliopiston opinnäytteet?

Ei. Opinnäytteiden julkaiseminen verkossa on Helsingin yliopistossa vapaaehtoista. Tällä hetkellä (helmikuu 2006) E-thesiksen kautta ilmestyy noin kolme neljäsosaa kaikista Helsingin yliopiston väitöskirjoista, mutta lisensiaatintöistä ja pro graduista verkossa julkaistaan vain pieni murto-osa. E-thesis aloitti toimintansa syksyllä 1999, eli tätä vanhempaa materiaalia on verkossa saatavilla vain satunnaisesti.

Yliopiston kaikkien aikojen ensimmäinen väitöskirja tosin löytyy myös E-thesiksen sivuilta.

4. Paljonko E-thesiksen julkaisuja oikein on?

Elektronisia väitöskirjoja ilmestyy E-thesiksen kautta yli 300 vuodessa, ja vuoden 2005 loppuun mennessä niitä on kertynyt noin 1550. Tämän lisäksi E-thesiksen sivuilla on ilmestynyt yli 300 gradua, parikymmentä lisensiaatintyötä ja noin 190 laitos- tai tiedekuntasarjojen julkaisua.

5. Mistä löydän tietoa muista Helsingin yliopiston opinnäytteistä?

Yliopiston tiedotuksen ylläpitämä väitöskalenteri sisältää tiedot lähes kaikista Helsingin yliopiston tuoreista väitöskirjoista. Myös väitöskirjojen tiivistelmät löytyvät verkosta.

Gradujen ja vanhempien väitöskirjojen osalta paras tietolähde on Helsingin yliopiston kirjastojen yhteinen Helka-tietokanta. Väitöskirjat löytyvät kattavasti myös Suomen kansallisbibliografiasta Fennicasta.

6. Miten paljon E-thesiksen julkaisuja luetaan?

Verkkojulkaisujen lukijamäärien tilastointiin liittyy monenlaisia ongelmia, ja kysymykseen on mahdotonta antaa aivan yksiselitteistä vastausta. Joka tapauksessa E-thesiksen yksittäisten julkaisujen latauskertojen määrä vaihtelee yleensä kuukausittain noin parista kymmenestä muutamaan sataan. Vaikka nämä julkaisukohtaiset luvut eivät ehkä kuulosta kovin suurilta, yhteenlaskettuna E-thesiksen julkaisuja ladataan vuosittain jopa miljoona kertaa.

Osa kävijöistä löytää julkaisun E-thesiksen omien www-sivujen kautta, osa taas tulee paikalle jollakin Internetin hakukoneella tai jostakin kirjastotietokannasta tehdyn haun perusteella. Vaikka valtaosa E-thesiksen sivujen käytöstä tulee edelleen Suomesta, sekä palvelimen lokitiedot että käyttäjiltä tulevat kyselyt viittavat siihen, että julkaisuilla on lukijoita kaikissa maanosissa.

Jonkinlaista osviittaa E-thesiksen julkaisujen käytöstä saa myös tutustumalla kuukausittain koottavaan 50 suosituimman julkaisun listaan. Kannattaa kuitenkin muistaa, ettei kävijöiden määrä välttämättä vielä kerro mitään siitä moniko kävijöistä on todella lukenut itse julkaisun.

7. Voiko verkkojulkaisujen painettuja versioita tilata jostakin?

Kaikista väitöskirjoista tehdään myös painettu versio, mutta painokset ovat useimmiten hyvin pieniä, eikä painettua versiota myyvän tahon selvittäminen sekään aina ole aivan yksinkertaista.

Osa väitöskirjoista ilmestyy erilaisissa laitos- ja tiedekuntasarjoissa, joita myydään joko suoraan laitokselta, laitoksen kirjastosta tai joissakin tapauksissa myös Yliopistopainosta. Kunkin sarjan yhteystiedot löytyvät yleensä laitoksen omalta www-sivulta (ks. yliopiston tiedekunnat ja laitokset). Yliopiston laitosten lisäksi väitöskirjoja saattaa ilmestyä myös yliopiston ulkopuolisten instituutioiden (esim. Kansanterveyslaitos) sarjoissa, ja näiden kohdalla pätee sama sääntö. Osa väitöskirjoista ilmestyy tekijän omakustanteena, ja niitä saa (jos saa) ainoastaan tilaamalla suoraan väittelijältä itseltään.

Pro graduja ja lisensiaatintöitä ei normaalisti julkaista lainkaan painetussa muodossa. Niitä voi kuitenkin käydä lukemassa kunkin tiedekunnan tai laitoksen omassa kirjastossa. Tämän arkistokappaleen sijaintitiedot löytyvät Helka-tietokannasta. Joissakin tiedekuntakirjastoissa gradut ovat valmiina hyllyssä, joissakin ne täytyy tilata erikseen suljetusta varastosta.

8. Laitatteko sivuillenne linkkejä muualla julkaistuihin HY:n opinnäytteisiin?

Ainakin tällä hetkellä politiikkanamme on, että palvelu ei sisällä linkkejä ulkopuolisiin julkaisuihin, vaan kaikki siinä mainitut julkaisut sijaitsevat todella E-thesiksen omalla palvelimella. Toisaalta voimme kyllä julkaista muualla ilmestyneen työn myös E-thesiksen palvelimella, jos tämä vain sopii aiemmalle julkaisijalle.

Väitöskirjojen osalta kannattaa myös huomata, että väitöskirjan julkaiseminen muualla verkossa ei oikeuta yliopistolle luovutettavien kappaleiden määrän alentamiseen.

9. Saako E-thesiksen julkaisuihin tehdä linkkejä?

Kyllä. Suosittelemme linkittämistä joko E-thesiksen pääsivulle tai julkaisun omalle nimiösivulle, mielellään ei suoraan pdf-tiedostoon tai html-muotoisen julkaisun sisälle.

Julkaisujen tai niiden osien kopioiminen ilman tekijän lupaa muualle tai niiden käyttäminen ilman asianmukaisia lähdemerkintöjä jonkin muun palvelun osana on luonnollisesti kielletty.

10. Voinko lainata E-thesiksestä löytämääni tekstiä omassa tutkimuksessani / esseessäni / artikkelissani?

E-thesiksen julkaisuihin pätevät normaalit akateemiset lainaussäännöt, eli verkkojulkaisut eivät tässä suhteessa poikkea oleellisesti paperille painetuista. Voit siis käyttää E-thesiksen julkaisuja oman työsi lähdemateriaalina, kunhan ymmärrät mitä eroa on lainaamisella ja plagioinnilla, ja ilmoitat korrektisti mistä käyttämäsi tiedot ovat peräisin.

E-thesis-palvelussa julkaistun aineiston tekijänoikeudet säilyvät kunkin julkaisun tekijällä. Niinpä jos haluat julkaista E-thesiksen sivuilla ilmestynyttä materiaalia (tekstiä, kuvia, kaavioita) uudelleen jossain muussa yhteydessä, sinun täytyy ottaa yhteyttä suoraan julkaisun tekijään.

11. Onko muissa yliopistoissa vastaavaa elektronista julkaisutoimintaa?

Tottahan toki. Mm. seuraavat palvelut ovat tutustumisen arvoisia:

12. Lisätietoja

Tarkempi kuvaus E-thesiksen toiminnasta on löydettävissä Tietolinja-lehden numerossa 2/2003 julkaistusta artikkelista "E-thesis - verkkojulkaisuja jo vuodesta 1999".

Mahdolliset lisäkysymykset voi lähettää sähköpostissa osoitteeseen e-thesis@helsinki.fi.

Link to the University, to the E-thesis main page and to the contact information

Päivitetty viimeksi 17.02.2006/JI.