Gradujen ja lisensiaatintöiden julkaiseminen E-thesiksessä

E-thesis-palvelu julkaisee väitöskirjojen lisäksi myös muita opinnäytteitä, sekä pro gradu -tutkielmia että lisensiaatintöitä.

Suurin osa yliopiston tiedekunnista on määritellyt arvosanarajan verkossa julkaistaville pro graduille. Tiedekuntakohtaiset arvosanarajat ovat seuraavat (30.9.1999, täydennetty huhtikuussa 2006):

*kukin laitos saa päättää erikseen, cum laude on tiedekunnan suositus

Lisensiaatintöille ei ole määritelty arvosanarajoja.

Pro gradun tai lisensiaatintyön julkaisemista varten opinnäytteen tekijän tulee

• muokata opinnäytteensä PDF-tiedostoksi,
• täyttää E-thesiksen gradulomake (myös lisensiaatintyön tekijät täyttävät gradulomakkeen),
• toimittaa kirjastoon allekirjoitettu julkaisusopimus.

Verkossa julkaistavan version tulee olla sisällöltään identtinen tiedekunnassa hyväksytyn opinnäytteen kanssa. PDF-tiedoston tulee myös olla teknisesti sopiva verkkojulkaisemiseen. Ohjeita PDF-tiedoston tekemiseksi on muun muassa tietotekniikkaosaston sivuilla.

E-thesiksen sähköisellä gradulomakkeella opinnäytteen tekijä syöttää opinnäytettä koskevia perustietoja ja halutessaan myös opinnäytteeseen liittyvät tiivistelmät.

Julkaisusopimuksessa tekijä antaa Kansalliskirjastolle luvan teoksen julkistamiseen E-thesis-palvelun www-sivulla. Tekijänoikeus säilyy opinnäytteen tekijällä, eikä julkaisusopimus rajoita teoksen mahdollista myöhempää julkaisemista muussa muodossa. Tekijä on vastuussa siitä, että hänellä on tarvittavat julkaisuoikeudet kaikkeen materiaaliin (mukaan lukien kuvat, kartat ja nuotit).

Opinnäytteen voi lähettää julkaistavaksi heti, kun se on hyväksytty tiedekuntaneuvostossa. Uusien töiden lisäksi E-thesikseen voi toimittaa julkaistavaksi myös vanhoja graduja ja lisensiaatintöitä.

PDF-tiedosto lähetetään joko sähköpostin liitteenä osoitteeseen e-thesis@helsinki.fi tai julkaisusopimuksen mukana tavallisessa postissa osoitteeseen Kansalliskirjasto, Kirjastoverkkopalvelut, E-thesis, PL 26 (Teollisuuskatu 23), 00014 Helsingin yliopisto.

Pro gradut ja lisensiaatintyöt julkaistaan E-thesiksessä yleensä muutaman päivän sisällä siitä, kun tarvittava aineisto on saapunut kirjastoon.

Lisätietoja opinnäytteiden julkaisemisesta E-thesiksessä voi kysyä sähköpostilla (e-thesis@helsinki.fi) tai puhelimella E-thesiksen numerosta 191 44584.

Hyödyllisiä linkkejä

• E-thesiksen gradulomake
• Julkaisusopimus (pdf)
• Julkaisujen tekniset laatukriteerit
• PDF-version laatimisohjeet (Tietotekniikkaosasto)
• Verkkokelpoista PDF:ää LaTeX:illa (kirjoittanut Teemu Ikonen)