Usein kysytyt kysymykset

(E-thesis FAQ v. 1.2, 14.2.2007)

Sisällys:

  1. Apua! En saa julkaisua X avattua/tulostettua!
  2. Ovatko kaikki E-thesiksen julkaisut todella vapaasti luettavissa?
  3. Sisältääkö E-thesis kaikki Helsingin yliopiston opinnäytteet?
  4. Paljonko E-thesiksen julkaisuja oikein on?
  5. Mistä löydän tietoa muista Helsingin yliopiston opinnäytteistä?
  6. Miten paljon E-thesiksen julkaisuja luetaan?
  7. Voiko verkkojulkaisujen painettuja versioita tilata jostakin?
  8. Voiko kirjastomme tulostaa E-thesiksen julkaisuista lainattavia kappaleita?
  9. Laitatteko sivuillenne linkkejä muualla julkaistuihin HY:n opinnäytteisiiin?
  10. Saako E-thesiksen julkaisuihin tehdä linkkejä?
  11. Voinko lainata E-thesiksestä löytämääni tekstiä omassa tutkimuksessani / esseessäni / artikkelissani?
  12. Miksi teillä on niin monenlaisia verkko-osoitteita?
  13. Miksi minulle tulee turvallisuusvaroituksia kun selaan E-thesiksen sivuja?
  14. Onko muissa yliopistoissa vastaavaa elektronista julkaisutoimintaa?
  15. Lisätietoja

1. Apua! En saa julkaisua X avattua/tulostettua!

Ikävä kyllä suurten pdf-tiedostojen avautumisessa on toisinaan ongelmia, joiden perimmäistä syytä saattaa olla vaikea selvittää. Nämä ongelmat tulevat useimmiten esiin vain silloin kun tiedostoa avataan nettiyhteyden yli jollain tietyllä selain / Acrobat-versio -yhdistelmällä.

Joissakin tapauksissa ratkaisuksi riittää selaimen reload-/refresh-näppäimen painaminen. Varmempi ratkaisu on kuitenkin se, että tallentaa tiedoston ensin oman koneensa kovalevylle ja avaa sen vasta sieltä. Tämä onnistuu useimmissa selaimissa siten, että klikkaa pdf-tiedostoon johtavaa linkkiä hiiren oikealla näppäimellä ja valitsee avautuvasta valikosta vaihtoehdon "Save target as" tai "Save file as". Tämän jälkeen tiedoston voi avata suoraan joko tiedostonhallinnan tai Acrobat Reader -ohjelman kautta.

Jos ongelmat kuitenkin jatkuvat, voit myös lähettää mailia osoitteeseen e-thesis@helsinki.fi. Muista kertoa mistä julkaisusta on kyse ja miten ongelmat ilmenevät.

2. Ovatko kaikki E-thesiksen julkaisut todella vapaasti luettavissa?

Kyllä. Kaikki julkaisut ovat vapaasti luettavissa verkon kautta, ja ne voi myös tulostaa omaan käyttöönsä.

Artikkeliväitöskirjoista julkaisemme tekijänoikeussyistä ainoastaan yhteenveto-osan. Alkuperäiset artikkelit löytyvät yhteenveto-osaan sisältyvässä listassa mainituista aikakauslehdistä. Myös joistakin muista julkaisuista saattaa puuttua tekijänoikeuksien kannalta ongelmallista kuva- tai kartta-aineistoa, ja joissakin harvinaisissa tapauksissa graduun saattaa sisältyä salaiseksi julistettua aineistoa, joka ei ole mukana verkkoversiossa.

Muuten E-thesis-palvelussa julkaistavien opinnäytteiden tulee olla sisällöltään identtisiä tiedekuntaan jätetyn version kanssa. Teknisistä syistä johtuen esim. sivujako tai kuvien asettelu saattaa kuitenkin poiketa jonkin verran työn eri versioissa.

3. Sisältääkö E-thesis kaikki Helsingin yliopiston opinnäytteet?

Ei. Opinnäytteiden julkaiseminen verkossa on Helsingin yliopistossa vapaaehtoista. Tällä hetkellä (helmikuu 2007) E-thesiksen kautta ilmestyy noin neljä viidesosaa kaikista Helsingin yliopiston väitöskirjoista, mutta lisensiaatintöistä ja pro graduista verkossa julkaistaan vain pieni murto-osa. E-thesis aloitti toimintansa syksyllä 1999, eli tätä vanhempaa materiaalia on verkossa saatavilla vain satunnaisesti.

Yliopiston kaikkien aikojen ensimmäinen väitöskirja tosin löytyy myös E-thesiksen sivuilta.

4. Paljonko E-thesiksen julkaisuja oikein on?

Elektronisia väitöskirjoja ilmestyy E-thesiksen kautta yli 300 vuodessa, ja vuoden 2006 loppuun mennessä niitä oli kertynyt 1910. Tämän lisäksi E-thesiksen sivuilla oli ilmestynyt 441 gradua, 24 lisensiaatintyötä ja 250 laitos- tai tiedekuntasarjojen julkaisua.

5. Mistä löydän tietoa Helsingin yliopiston opinnäytteistä?

Huhtikuusta 2006 lähtien E-thesikseen on kerätty tiivistelmät kaikista Helsingin yliopiston väitöksistä, myös niistä jotka eivät ilmesty verkossa. Tulevat väitökset on listattu E-thesiksen sivuille, ja lisäksi niitä voi seurata myös RSS-syötteiden avulla. Itse väitöstilaisuuksien tapahtumatiedot löytyvät kattavasti yliopiston viestintäosaston ylläpitämästä väitöskalenterista.Viestintäosasto toimittaa tiedotusvälineitä varten myös viikottain sähköpostitse lähetettävää tulevien väitöksien listaa, jossa väitöksistä on jonkin verran tarkempaa oheistietoa. Lisäksi osasta väitöksistä julkaistaan tiivistelmien lisäksi myös erillinen lehdistötiedote.

Gradujen ja vanhempien väitöskirjojen osalta paras tietolähde on Helsingin yliopiston kirjastojen yhteinen Helka-tietokanta. Väitöskirjat löytyvät kattavasti myös Suomen kansallisbibliografiasta Fennicasta. Vanhojen väitöskirjojen tiivistelmiä voi etsiä myös yliopiston vanhasta tiivistelmätietokannasta.

6. Miten paljon E-thesiksen julkaisuja luetaan?

Verkkojulkaisujen lukijamäärien tilastointiin liittyy monenlaisia ongelmia, ja kysymykseen on mahdotonta antaa aivan yksiselitteistä vastausta. Joka tapauksessa E-thesiksen yksittäisten julkaisujen latauskertojen määrä vaihtelee yleensä kuukausittain noin parista kymmenestä muutamaan sataan. Vaikka nämä julkaisukohtaiset luvut eivät ehkä kuulosta kovin suurilta, yhteenlaskettuna E-thesiksen julkaisuja ladattiin esim. vuonna 2006 yli miljoona kertaa.

Osa kävijöistä löytää julkaisun E-thesiksen omien www-sivujen kautta,osa taas tulee paikalle jollakin Internetin hakukoneella tai jostakin kirjastotietokannasta tehdyn haun perusteella. Vaikka valtaosa E-thesiksen sivujen käytöstä tulee edelleen Suomesta, palvelimen lokitiedot kertovat, että julkaisuilla on lukijoita kaikissa maanosissa.

E-thesiksen julkaisujen käytöstä ja käyttäjistä ks. artikkeli "Ystävämme Google: E-thesis-palvelun käyttötilastojen kertomaa" (Tietolinja 1/2006).

7. Voiko verkkojulkaisujen painettuja versioita tilata jostakin?

Lähes kaikista väitöskirjoista tehdään myös painettu versio, mutta painokset ovat useimmiten hyvin pieniä, eikä painettua versiota myyvän tahon selvittäminen sekään aina ole aivan yksinkertaista.

Osa väitöskirjoista ilmestyy erilaisissa laitos- ja tiedekuntasarjoissa, joita myydään joko suoraan laitokselta, laitoksen kirjastosta tai joissakin tapauksissa myös Yliopistopainosta. Kunkin sarjan yhteystiedot löytyvät yleensä laitoksen omalta www-sivulta (ks. yliopiston tiedekunnat ja laitokset). Yliopiston laitosten lisäksi väitöskirjoja saattaa ilmestyä myös yliopiston ulkopuolisten instituutioiden (esim. Kansanterveyslaitos) sarjoissa, ja näiden kohdalla pätee sama sääntö. Osa väitöskirjoista ilmestyy tekijän omakustanteena, ja niitä saa (jos saa) ainoastaan tilaamalla suoraan väittelijältä itseltään.

Pro graduja ja lisensiaatintöitä ei normaalisti julkaista lainkaan painetussa muodossa. Niitä voi kuitenkin käydä lukemassa kunkin tiedekunnan tai laitoksen omassa kirjastossa. Tämän arkistokappaleen sijaintitiedot löytyvät Helka-tietokannasta. Joissakin tiedekuntakirjastoissa gradut ovat valmiina hyllyssä, joissakin ne täytyy tilata erikseen suljetusta varastosta.

8. Voiko kirjastomme tulostaa E-thesiksen julkaisuista lainattavia kappaleita?

E-thesiksen käyttämä tekijän kanssa solmittava julkaisusopimus koskee ainoastaan opinnäytteen julkaisemista E-thesiksen palvelimella. Julkaisujen muuhun levittämiseen joko printattuna tai sähköisessä muodossa tarvitaan sekä tekijän että julkaisun mahdollisen kustantajan lupa. Jos luvat on saatu, tulosteen tuottamiseen voi toki käyttää myös E-thesiksessä julkaistua tiedostoa.

9. Laitatteko sivuillenne linkkejä muualla julkaistuihin HY:n opinnäytteisiin?

Ainakin tällä hetkellä politiikkanamme on, että palvelu ei sisällä linkkejä ulkopuolisiin julkaisuihin, vaan kaikki siinä mainitut julkaisut sijaitsevat todella E-thesis-palvelussa. Toisaalta voimme kyllä julkaista muualla ilmestyneen työn myös E-thesiksessä, jos tämä vain sopii aiemmalle julkaisijalle.

Väitöskirjojen osalta kannattaa myös huomata, että väitöskirjan julkaiseminen muualla verkossa ei oikeuta yliopistolle luovutettavien kappaleiden määrän alentamiseen.

10. Saako E-thesiksen julkaisuihin tehdä linkkejä?

Kyllä. Suosittelemme linkittämistä joko E-thesiksen pääsivulle tai julkaisun omalle esittelysivulle, mielellään ei suoraan pdf-tiedostoon tai html-muotoisen julkaisun sisälle. Julkaisuihin linkitettäessä on suositeltavaa käyttää niiden pysyviä URN-osoitteita (esim. http://urn.fi/urn:nbn:fi-fe20011208).

Julkaisujen tai niiden osien kopioiminen ilman tekijän lupaa muualle tai niiden käyttäminen ilman asianmukaisia lähdemerkintöjä jonkin muun palvelun osana on luonnollisesti kielletty.

11. Voinko lainata E-thesiksestä löytämääni tekstiä omassa tutkimuksessani / esseessäni / artikkelissani?

E-thesiksen julkaisuihin pätevät normaalit akateemiset lainaussäännöt, eli verkkojulkaisut eivät tässä suhteessa poikkea oleellisesti paperille painetuista. Voit siis käyttää E-thesiksen julkaisuja oman työsi lähdemateriaalina, kunhan ymmärrät mitä eroa on lainaamisella ja plagioinnilla, ja ilmoitat korrektisti mistä käyttämäsi tiedot ovat peräisin.

E-thesis-palvelussa julkaistun aineiston tekijänoikeudet säilyvät kunkin julkaisun tekijällä. Niinpä jos haluat julkaista E-thesiksen sivuilla ilmestynyttä materiaalia (tekstiä, kuvia, kaavioita) uudelleen jossain muussa yhteydessä, sinun täytyy ottaa yhteyttä suoraan julkaisun tekijään.

12. Miksi teillä on niin monenlaisia verkko-osoitteita?

E-thesiksen pääsivu ja palvelun ohjeistus sijaitsevat osoitteessa http://ethesis.helsinki.fi. Aiemmin myös E-thesiksen julkaisut ilmestyivät tällä samalla palvelimella. Helmikuusta 2007 lähtien opinnäytejulkaisut on kuitenkin sijoitettu Kansalliskirjaston ylläpitämälle Doria-palvelimelle, joka sisältää muidenkin korkeakoulujen digitaalisia kokoelmia. Dorian suora osoite on https://oa.doria.fi. Doriasta kerrotaan tarkemmin Tietolinja-lehden numerossa 2/2006 ilmestyneessä artikkelissa "Kansalliskirjaston DSpace-projekti etenee".

Dorian sisäisten Handle-osoitteiden (esim. https://oa.doria.fi/handle/10024/2529) lisäksi E-thesiksen julkaisuilla on myös erillinen URN-osoite (esim. http://urn.fi/urn:nbn:fi-fe20011208), jota on suositeltavaa käyttää julkaisuhin viitattaessa. Handle-osoitteiden pysyvää säilymistä mahdollisissa tulevissa järjestelmämuutoksissa emme voi välttämättä taata, mutta URN-osoitteiden on tarkoitus olla pysyviä.

13. Miksi minulle tulee turvallisuusvaroituksia kun selaan E-thesiksen sivuja?

Tietyistä tietoturvaan liittyvistä syistä johtuen Kansalliskirjaston Doria-palvelu käyttää HTTPS-protokollaa, joka mahdollistaa SSL-salauksen käyttämisen. Ikävä kyllä tästä saattaa aiheutua erilaisia turvallisuusvaroituksia myös tavallisille palvelun käyttäjille silloin kun he siirtyvät E-thesiksen pääsivuilta Doria-palvelimella sijaitseviin kokoelmiin ja julkaisuihin (tai päinvastoin). Näistä varoituksista ei tarvitse kuitenkaan välittää.

14. Onko muissa yliopistoissa vastaavaa elektronista julkaisutoimintaa?

Tottahan toki. Mm. seuraavat palvelut ovat tutustumisen arvoisia:

15. Lisätietoja

Tarkempi kuvaus E-thesiksen toiminnasta on löydettävissä Tietolinja-lehden numerossa 2/2003 julkaistusta artikkelista "E-thesis - verkkojulkaisuja jo vuodesta 1999". Artikkeli on tosin joiltakin osin (mm. tekniset ratkaisut) jo jossain määrin vanhentunut. Lisäksi palvelun arkistosta löytyy runsaasti muitakin E-thesistä käsitteleviä tekstejä ja linkkejä muihinkin aihepiiriin liittyviin dokumentteihin.

Mahdolliset lisäkysymykset voi lähettää sähköpostissa osoitteeseen e-thesis@helsinki.fi.

E-thesis haku

Selaa aineistoa

Tiedekunnittain
Nimekkeet
Tekijät
Julkaisuajat

Uutuudet

Väitökset
Pro gradut

Ohjeita

Väitös verkkoon
Sähköinen gradu
Aineisto - tiedonhaku
Palvelun arkisto
Yhteystiedot
RSS