Väitöstietolomake ja E-thesis: ohjeita väittelijälle

Väitöstietolomake

Kaikkien Helsingin yliopistossa väittelevien tulee täyttää E-thesiksen sivuilta löytyvä väitöstietolomake viimeistään kolme viikkoa ennen väitöstilaisuutta. Lomakkeessa kysytään väitöstilaisuutta ja väitöskirjaa koskevia tietoja, jotka välitetään samalla kertaa sekä yliopiston viestintäosaston että E-thesis-palvelun käyttöön. Tiedot päätyvät tätä kautta myös yliopiston tapahtumakalenteriin.

Lomakkeella tallennetaan samalla kertaa väitöskirjan tiivistelmät, jotka julkaistaan E-thesis -palvelun verkkosivuilla. Tämä koskee myös niitä väitöskirjoja jotka eivät ilmesty verkossa. Tiivistelmiä on kaksi: suomen- tai ruotsinkielinen yleistajuinen tiivistelmä ja englanninkielinen tieteellinen tiivistelmä. Kummankin suositeltu enimmäispituus on 2400 merkkiä (n. yksi sivu). Väittelijä voi halutessaan toimittaa lisäksi myös muunkielisiä tiivistelmiä, mutta ne täytyy lähettää erikseen sähköpostilla osoitteeseen e-thesis@helsinki.fi.

Lääketieteen alan väitöskirjojen tiivistelmät välitetään myös Meilahden kampuskirjasto Terkon ylläpitämään Medic-tietokantaan. Sähköisessä muodossa ilmestyvien väitöskirjojen tiedot ovat lisäksi näkyvillä eurooppalaisessa DART-portaalissa.

Väitöskirjan julkaiseminen verkossa

Väitöskirjan voi Helsingin yliopistossa julkaista kahdella tavalla, elektronisena verkkojulkaisuna tai perinteisesti painettuna. Myös E-thesis-palvelussa julkaistusta verkkoväitöskirjasta täytyy kuitenkin tehdä tiedekunnasta riippuen 30-50 painettua (tai painetun kaltaista) kappaletta. Verkkoversion voi tehdä itse tai palvelun voi ostaa Unigrafiasta tai joltain muulta toimittajalta. Väitöskirjan kuluihin voi hakea väitöskirjojen painatustukea.

Väitöskirjan julkistaminen yliopiston kirjaston ylläpitämällä E-thesis-palvelimella on väittelijälle ilmaista, edellyttäen että kirjastoon toimitetaan valmiina kaikki tarvittavat dokumentit ja tiedostot. Julkaisemista varten väitöskirjan aineisto täytyy muokata soveltuvaan elektroniseen muotoon, ensisijaisesti PDF-tiedostoksi. Julkaistavien dokumenttien täytyy kuitenkin täyttää tietyt tekniset laatukriteerit.

Elektronista väitöskirjaa varten tarvitaan seuraavat dokumentit:

  1. Helsingin yliopiston väitöstietolomake (täytetään viimeistään kolme viikkoa ennen väitöstä)
  2. väitöskirja PDF-muodossa (artikkeliväitöskirjasta julkaistaan verkossa ainoastaan yhteenveto-osa)
  3. tekijän allekirjoittama julkaisusopimuslomake, jossa hän antaa luvan teoksensa julkistamiseen Internet-sivulla (tekijän allekirjoittama lomake lähetetään Helsingin yliopiston kirjaston verkkopalveluihin. Yksi kappale riittää - jos tekijä haluaa paluupostissa takaisin allekirjoitetun kappaleen, lomakkeita voi lähettää myös kaksi)

Jos väitöskirjan verkkoversio tehdään Unigrafiassa, Unigrafia huolehtii PDF-tiedoston toimittamisesta yliopiston kirjastoon. Tekijän täytyy tällöinkin täyttää väitöstietolomake ja solmia julkaisusopimus suoraan yliopiston kirjaston kanssa. Lisäksi on syytä huomata, että teoksen kaikki versiot tarvitsevat kukin oman ISBN-numeronsa. Verkkoversion ISBN-numeron saa tarvittaessa pyydettyä Suomen ISBN-keskuksesta.

Tiedostot toimitetaan joko sähköpostin liitteenä osoitteeseen e-thesis@helsinki.fi tai julkaisusopimuksen mukana tavallisessa postissa osoitteeseen Helsingin yliopiston kirjasto, verkkopalvelut, E-thesis, PL 53 (Fabianinkatu 32), 00014 Helsingin yliopisto. Väitöskirjat julkaistaan E-thesis-palvelimella riiputusajan alkaessa, eli elektroninen versio on syytä lähettää viimeistään kolme päivää aiemmin. Lisätietoja verkkoväitöskirjan julkaisemisesta antaa Jussi Piipponen, puh. 191 44584, sähköposti e-thesis@helsinki.fi.

Linkkejä väitöskirjan julkaisemiseen liittyville sivuille

E-thesis haku

Selaa aineistoa

Tiedekunnittain
Nimekkeet
Tekijät
Julkaisuajat

Uutuudet

Väitökset
Pro gradut

Ohjeita

Väitös verkkoon
Julkaise gradu
Aineisto - tiedonhaku
Palvelun arkisto
Yhteystiedot
RSS