Publicering av pro-gradu-avhandlingar och licentiatavhandlingar i E-thesis

Utöver doktorsavhandlingar publicerar nättjänsten E-thesis också pro gradu-avhandlingar och licentiatavhandlingar.

Pro gradu- och licentiatavhandlingar vid biovetenskapliga, veterinärmedicinska, farmaceutiska, agrikultur-forstvetenskapliga och statsvetenskapliga fakulteten samt pro gradu-avhandlingar och andra examensarbeten vid medicinska fakulteten publiceras i Helsingfors universitets digitala arkiv Helda enligt de olika fakulteternas praxis.

Anvisningar för studerande vid biovetenskapliga, veterinärmedicinska, farmaceutiska och agrikultur-forstvetenskapliga fakulteten om publicering av pro gradu-avhandlingar finns på Campusbiblioteket i Viks webbsidor.

Statsvetenskapliga fakultetens anvisningar finns på Campusbiblioteket i centrums webbsidor.

Medicinska fakultetens pro gradu-avhandlingar laddas upp med en blankett som finns här.

När det gäller pro gradu-avhandlingar vid andra fakulteter ska följande anvisningar följas:

Vissa fakulteter har fastställt en vitsordsgräns för avhandlingar som publiceras på nätet. Beroende av fakultet gäller följande vitsordsgränser för pro gradu-avhandlingar som publiceras i E-thesis (30.9.1999, preciserad i april 2006):

*varje institution beslutar själv om vitsordsgränsen, cum laude rekommenderas av fakulteten

Ingen vitsordsgräns har fastställts för licentiatavhandlingar.

För publicering av en pro gradu-avhandling eller en licentiatavhandling ska författaren

• konvertera sin avhandling till pdf-fil,
• fylla i E-thesis pro gradu blankett (också författare till licentiatavhandlingar fyller i pro gradu-blanketten),
• skicka in en undertecknad publiceringsavtalsblankett.

Versionen som publiceras på webben och den avhandling som har godkänts av fakulteten ska vara identiska till innehållet. Pdf-filen ska också uppfylla vissa tekniska kriterier för publicering på webben. Anvisningar för pdf-filen finns bl.a. på IT-servicens webbplats.

Med E-thesis e-blankett registrerar författaren basinformation om avhandlingen och kan också lägga till sina sammandrag.

Med publiceringsavtalet beviljar författaren Helsingfors universitet tillstånd att publicera avhandlingen på nättjänsten E-thesis webbplats. Upphovsrätten kvarstår hos författaren och publiceringsavtalet hindrar inte att avhandlingen publiceras senare i annan form. Författaren ansvarar för att han eller hon har de rättigheter som krävs för att publicera allt material (inklusive bilder, kartor och noter).

Avhandlingen kan skickas för publicering genast när den har godkänts i fakultetsrådet. Utöver nya avhandlingar kan också äldre pro gradu- och licentiatavhandlingar sändas till E-thesis för publicering.

Pdf-filerna skickas antingen som bilagor per e-post till adressen e-thesis@helsinki.fi eller tillsammans med publiceringsavtalet med vanlig post till adressen Helsingfors universitets bibliotek, nättjänster, E-thesis, PB 53 (Fabiansgatan 32), 00014 Helsingfors universitet.

Pro gradu-avhandlingarna och licentiatavhandlingarna publiceras i E-thesis i regel inom några dagar efter att biblioteket har fått det nödvändiga materialet.

Ytterligare upplysningar om publicering av pro gradu- och licentiatavhandlingar i E-thesis fås per e-post (e-thesis@helsinki.fi) eller per telefon 191 44584.