Suomeksi |  På svenska |  In English

Graduohjeet

Pro gradu -tutkielman tallentaminen, arviointi ja julkaiseminen E-thesiksessä

Farmasian tiedekunta

Ennen palautusta
  • Kaikissa tutkielmissa tulee olla kansilehti ja tiivistelmäsivu. Maisterintutkintoon kuuluvana kypsyysnäytteenä toimii tutkielman tiivistelmä.
  • Tutkielman tekijä tallentaa tutkielman E-thesis-järjestelmään.
  • Pro gradu -tutkielman osalta arviointi tapahtuu E-thesiksen ulkopuolella.
Maisterintutkielman tallennusohjeet

Tämän ohjeen avulla lähetät maisteritutkielmasi tarkastukseen ja tallennat työsi pdf-version. Jos tarvitset lisäohjeita, tutustu sivun lopussa oleviin linkkeihin.

  1. Muunna opinnäytteesi yhdeksi pdf-tiedostoksi (joka sisältää myös kansilehden ja tiivistelmäsivun), nimeä tiedosto (ilman ääkkösiä tai erikoismerkkejä Sukunimi_Etunimi_tutkielma_vuosiluku) ja tallenna se. Tarkista että pdf tiedosto on tekstimuotoinen, helpoiten näet sen siitä, että tekstiä pystyy valitsemaan/maalamaan hiirellä.
  2. Aktivoi Office 365 -posti, mikäli et ole sitä vielä tehnyt. Opinnäytetyötä ei pysty palauttamaan ilman toimivaa helsinki.fi -sähköpostiosoitetta.
  3. Kirjaudu yliopiston käyttäjätunnuksilla tallennuslomakkeelle (linkki alla) ja etene vaihe kerrallaan:
    • Täytä lomakkeen kentissä pyydetyt opinnäytteen kuvailutiedot.
    • Huomaathan, että tiivistelmä liitetään sekä tutkielmatiedostoon että tallennuslomakkeelle tekstinä kohtaan "Tiivistelmä".
    • Liitä opinnäytteen pdf-tiedosto
    • Tarkista vielä, että tiedot ovat oikein ja päätä tallentaminen - tai korjaa tietoja tarvittaessa.
    • Onnistuneen tallennuksen jälkeen työsi on tarkastus- ja arviointiprosessissa, johon sisältyy plagiaatintunnistus Urkund- järjestelmässä. Onnistuneen tallennuksen jälkeen saat järjestelmistä (E-thesis & Urkund) automaattisen vahvistusviestin.
  4. HUOM! Kun tutkielma on jätetty E-thesis-järjestelmään, ei sitä enää voi muokata. Olethan huolellinen!
  5. Kun tarkastus on valmis, saat järjestelmästä viestin, jonka liitteenä on arvosanaehdotus. Arvosanaehdotus tulee ennen tiedekuntaneuvoston kokousta.
  6. Kun opinnäyte on hyväksytty päätöskokouksessa, saat viestin, jonka avulla voit antaa luvan verkkojulkaisemiseen Helsingin yliopiston avoimessa julkaisuarkistossa.
  7. Huom. Tiedot tallennetaan ja sähköpostiviestit lähetään käyttäjälle, jonka tunnuksilla on kirjauduttu järjestelmään. Älä koskaan luovuta tunnuksiasi tai salasanojasi muiden käyttöön!
  8. Opinnäytetyön ja kypsyysnäytteen suoritusmerkinnät pyritään rekisteröimään mahdollisimman pian tiedekuntaneuvoston kokouksen jälkeen.

Farmasian tallennuslomake

Verkkojulkaisu

Helsingin yliopistossa ylemmän korkeakoulututkinnon opinnäytteet julkaistaan Helsingin yliopiston avoimessa digitaalisessa arkistossa HELDAssa. Kun työsi on hyväksytty tiedekunnassa, saat sähköpostiviestin, jossa on linkki verkkojulkaisulupaan. Verkkojulkaiseminen kannattaa, koska työsi saa silloin pysyvän julkaisupaikan ja pysyvän verkko-osoitteen. Voit jakaa työsi verkko-osoitetta vapaasti haluamallasi tavalla ja eri tahoille.

Tallennus arkistoon

Jos työsi sisältää sellaista tietoa, jota ei julkaista avoimesti verkossa, ota yhteyttä tutkielmasi ohjaajaan. Jos et hyväksy verkkojulkaisemista, opinnäytteesi pdf-versio arkistoituu siten, että sitä voidaan käyttää vain paikallisesti kirjastossa kirjastokioskeilla (vain tiivistelmäteksti tulee julkiseksi julkaisuarkisto Heldassa). Tutkielmasi arvosanalausunto arkistoituu päättävän tahon pöytäkirjan liitteeksi.

Urkund-plagiaatintunnistusjärjestelmä

Tallennettu tutkielma käsitellään Urkund-plagiaatintunnistusjärjestelmällä. Tästä syntyy raportti, jonka tarkastaja lukee. Raportti ei tule automaattisesti opiskelijan luettavaksi. Kun Urkund-järjestelmä on tuottanut raportin, saat siitä viestin sähköpostiisi. Viestissä olevan linkin kautta voit päättää, tallentuuko työsi osaksi Urkundin tietokantaa. Helsingin yliopisto suosittaa Urkundiin tallentamista, sillä näin opiskelija voi ehkäistä omaan työhönsä kohdistuvaa plagiointia jatkossa. Voit tallentaa työsi Urkundiin, vaikket antaisikaan lupaa sen avoimeen julkaisuun verkossa. Opiskelijalla on oikeus nähdä pyynnöstä omasta työstään syntyvä Urkund- raportti.

Apua ongelmatilanteissa
  • Lisätietoja gradun tallentamisesta ja julkaisemisesta voit kysyä sähköpostitse digitutkielmat@helsinki.fi.
  • Gradun tarkastusprosessista voi kysyä Viikin opiskelijapalveluista (viikki-student@helsinki.fi).
Linkkejä
  • Opiskelijan ohjeet

  • Tiivistelmälomake (Huom. Tiivistelmän tekstiä kirjoitettaessa ei tulisi käyttää pakotettuja rivinvaihtoja (painaa enteriä) muuta kuin kappaleiden välissä, jotta teksti voidaan kopioida siististi tallennuslomakkeelle.)

  • Ohje PDF tiedoston luomiseen ja muokkaamiseen (koskee yliopistolla käytössä olevaa PDF-XChange-ohjelmistoa) Huom!. Pdf- tiedostoon ei saa laittaa rajoituksia, esim. tulostamisen estoa.

Digitaalinen tutkielmasi on mahdollista tallentaa ja julkaista myös valmistumisesi jälkeen. Otathan tarvittaessa yhteyttä e-thesis@helsinki.fi -palveluosoitteeseen.