Suomeksi |  På svenska |  In English

Graduohjeet

Pro gradu -tutkielmien jättäminen tarkastukseen ja julkaiseminen E-thesiksessä

Pro gradun sähköinen tarkastus ja julkaiseminen E-thesiksessä

Ohjeet gradun tarkastukseen jättämiseen

1. Muunna opinnäytteesi yhdeksi pdf-tiedostoksi (joka sisältää myös kansilehden ja tiivistelmäsivun), nimeä tiedosto (ilman ääkkösiä tai erikoismerkkejä Sukunimi_Etunimi_Pro_gradu_vuosiluku) ja tallenna se.
 
2. Aktivoi Office 365 -posti, mikäli et ole sitä vielä tehnyt. Opinnäytetyötä ei pysty palauttamaan ilman toimivaa helsinki.fi -sähköpostiosoitetta.
 
3. Kirjaudu yliopiston käyttäjätunnuksilla tallennuslomakkeelle (linkki alla) ja etene vaihe kerrallaan:
- Täytä lomakkeen kentissä pyydetyt opinnäytteen kuvailutiedot.. 
- Liitä opinnäytteen pdf-tiedosto.
- Tarkista vielä, että tiedot ovat oikein ja päätä tallentaminen - tai korjaa tietoja tarvittaessa.
- Onnistuneen tallennuksen jälkeen työsi on tarkastusprosessissa.
 
4. Kun tarkastus on valmis, saat järjestelmästä vielä työsi verkkojulkaisemista koskevan viestin.
 
5. Huom. Tiedot tallennetaan ja sähköpostiviestit lähetään käyttäjälle jonka tunnuksilla on kirjauduttu järjestelmään. 
    Älä koskaan luovuta tunnuksiasi tai salasanojasi muiden käyttöön!
 
Humanistisen tiedekunnan tallennuslomake
 
Tallennus arkistoon tai verkkojulkaiseminen
Jos et hyväksy verkkojulkaisemista, gradusi pdf-versio arkistoituu siten, että sitä voidaan käyttää vain paikallisesti kirjastossa (vain tiivistelmäteksti tulee julkiseksi E-thesis –palvelussa).
 
Jos hyväksyt verkkojulkaisemisen, gradusi on julkaisemisen jälkeen avoimesti verkossa ja haettavissa mm. Googlen avulla.
 
Jos opinnäytteesi liittyy jonkin yrityksen tai organisaation toimintaan, on hyvä sopia erikseen verkkojulkaisemisesta kyseisen yrityksen tai organisaation edustajan kanssa.
 
Urkund-plagiaatintunnistusjärjestelmä
Lomakkeella tallennettu työ käsitellään Urkund-plagiaatintunnistusjärjestelmällä. Työstä syntyy raportti, jonka tarkastaja lukee. Kun Urkund-järjestelmä on tuottanut raportin, saat sähköpostiisi siitä viestin. Viestissä olevan linkin kautta voit päättää, tallentuuko työsi osaksi Urkundin tietokantaa. 
Tiedekunta suosittelee Urkundiin tallentamista erityisen painokkaasti, sillä näin opiskelija voi ehkäistä omaan työhönsä kohdistuvaa plagiointia jatkossa. Voit tallentaa työsi Urkundiin, vaikket antaisikaan lupaa sen avoimeen julkaisuun verkossa.
Opiskelijalla on oikeus nähdä pyynnöstä omasta työstään syntyvä Urkund-raportti.

 

Humanistisen tiedekunnan ohjeet uusissa koulutusohjelmissa opiskeleville:

 

https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/tutkielma-ja-kypsyysnayte-maisterin-tutkinnossa

 

Humanistisen tiedekunnan ohjeet vanhojen tutkintovaatimusten mukaan opiskeleville:

 

https://flamma.helsinki.fi/fi/HY292267


Apua ongelmatilanteissa

  • Pro gradu -tutkielman tallentamiseen tai julkaisemiseen liittyvissä ongelmatilanteissa voit ottaa yhteyttä Metsätalon opiskelijapalveluihin, metsatalo-student@helsinki.fi.
    Metsätalon opiskelijapalvelut: linkki ulkoisille sivuille https://www.helsinki.fi/fi/opiskelu/yhteystiedot/opiskelijaneuvonta
  • gradun tallentamista tai julkaisemisesta voit kysyä myös sähköpostitse kirjastosta: e-thesis[at]helsinki.fi
  • Ohje PDF tiedoston luomiseen ja muokkaamiseen (koskee yliopistolla käytössä olevaa PDF-XChange-ohjelmistoa) Huom!. Pdf-tiedostoon ei saa laittaa rajoituksia, esim. tulostamisen estoa.
  • Pdf:n tuottamiseen liittyvissä asioissa voit kysyä neuvoa myös yliopiston HelpDeskistä (p. 02941 55555).

Hyödyllisiä linkkejä: